Pour une meilleure réussite de cet évènement qui rassemble plusieurs nations, la Confédération africaine des sports boules a élaboré une feuille de route. Le document a été remis au président de la fédération béninoise de pétanque, Aurélien Vinnou. Il a été aussi question du respect des dispositions de l’accord de siège de la Confédération africaine de sports boules au Bénin. Les hôtes ont salué les efforts du gouvernement dans le sport.